近年、業務効率化や意思決定のスピード向上を目指し、ChatGPT研修を実施する企業が増えています。しかし「ChatGPT研修を選ぶときに、どこを重視すべきか分からない」「研修を実施しても、効果が得られるか不安」と悩んでいる方も多いでしょう。
そこで、この記事では目的別におすすめのChatGPT研修を紹介します。研修の選び方や教育を成功させるコツについても解説するので、ChatGPT研修を実施しようと考えている方はぜひ最後までご覧ください。
ChatGPT研修を実施するメリット
ChatGPT研修を実施することで、以下の効果が期待できます。
- 業務効率化を促進できる
- 社員のモチベーションが上がる
- 意思決定のスピードが向上する
業務効率化を促進できる
ChatGPTを活用すると、メールやレポート、議事録などの文章作成を迅速に行えます。たとえば、条件や概要を入力するだけで原案を生成し、それを社員が修正することで短時間で高品質な文書が完成します。
さらに、データ収集や分析作業を自動化し、業務効率を上げることが可能です。しかし、個々で学ぶのはハードルが高いため、会社全体で業務効率化を推進する目的で、ChatGPT研修を実施する企業が増えています。
社員のモチベーションが上がる
研修を通じてChatGPTなどの最先端技術を学ぶことで、社員は自分のスキルが向上していると実感できます。特に、資料作成や顧客対応の効率化などの実務に直結する内容が学べる研修では「学んだことがすぐに役立つ」という達成感が得られます。
さらに、ChatGPTを活用して単純作業や時間のかかる業務を自動化することで、社員の仕事に対する満足度が高まる効果も期待できるでしょう。
意思決定のスピードが向上する
研修を通じてChatGPTを使った書類作成や要約方法を習得することで、会議内容が整理され、効率よく次の行動に移れるようになります。
また、AIに詳しい社員がいない企業では、ChatGPTの導入が順調に進まないことも少なくありません。このような場合でも、研修を通じてAI活用できる人材を育成すれば、各部門でのChatGPT導入の意思決定がスムーズに行えるようになります。
ChatGPT研修を選ぶポイント
ChatGPT研修を選ぶポイントは、次の4つです。
- 内容｜必要なスキルを習得できるか
- 講師｜専門知識・実務経験があるか
- 形式｜無理なく参加できるか
- 料金｜予算内に収まるか
内容｜必要なスキルを習得できるか
研修の目的は単なる情報提供ではなく、参加者が学んだ内容を実際に活用できるようにすることです。そのため、必要なスキルを明確にし、それに基づいたカリキュラムを作成することが重要です。
たとえば、マーケティング部門を対象にChatGPT研修を行う場合は「コンテンツ制作を効率化するためのAIの使い方」や「市場調査データをAIで活用する方法」など、実務に即したテーマを扱う研修が求められます。
講師｜専門知識・実務経験があるか
経験豊富な講師から指導を受けることで、現場で役立つ実践的なスキルを習得できます。たとえば、生産部門でChatGPTを活用する際には、ツールの使い方だけでなく、生産プロセスへの適用方法や業務改善の手法も重要です。
こうした実務に即した内容は、その分野で実務経験が豊富な講師でないと教えられません。そのため、研修を依頼する際は、自社の業界や担当部門に精通した講師を選びましょう。
形式｜無理なく参加できるか
研修にはZoomやGoogle Meetを使用するオンライン研修と、実際にオフィスや現場で実施するオフライン研修があります。オンライン研修は、場所や時間の制約が少なく、遠方の社員でも参加しやすいのが特徴です。
一方、オフライン研修では学習環境を整えられるため、受講者が他業務から離れて学びに専念できるというメリットがあります。それぞれに利点と欠点があるため、研修の目的や受講者の状況に応じた形式を選ぶことが大切です。
料金｜予算内に収まるか
研修は組織の成長において欠かせない投資であり、限られた予算内で効果的な成果を上げることが求められます。そのため、研修費用が予算内に収まり、十分な効果が得られる内容かどうかを慎重に検討することが重要です。
研修によっては、厚生労働省が提供する「人材開発支援助成金」を活用して、研修費用の一部を補助してもらえます。助成率は中小企業で最大75%、大企業で最大60%と高く、研修費用に加えて研修期間中の賃金も補助される場合があります。
助成金を利用すると研修費用を大幅に抑えられるので、費用面で悩んでいる場合は助成金対象の研修を検討してみましょう。
おすすめのChatGPT研修4選
おすすめのChatGPT研修は、以下の4つです。
- 少人数で実践的に学ぶなら「AI Academy」
- 短期間で基礎を習得するなら「アガルートの法人研修」
- 長期的なスキル育成を目指すなら「AI Academy Business」
- DXプロジェクトを推進するなら「シナプスの企業研修」
少人数で実践的に学ぶなら「AI Academy」
担当者個人や少人数の部署でChatGPTを学ぶなら、Python・AIを実践的に学べるプログラミング学習サービス「AI Academy」がおすすめです。AI活用に必要な統計学やプログラミングの知識など、490種類以上の教材が用意されており、業務に必要なスキルに絞って学習を進められます。
また「Bootcampプラン」なら、ChatGPTの使い方や活用法を解説した講座「ChatGPT入門編」を受けられるので、初めてAIを使う方でもスムーズに業務を効率化できます。「生成AI入門コース」や「ITビギナーコース」などの基礎的な講座も用意されているので、AI活用に不安がある方はぜひ活用してみてください。
✨LINE友だち限定：特別な「動画プラン」受講お申込み受付中！ AI Academy Bootcamp
クリスマスに未来への投資をしませんか？ AI Academy Bootcamp LINE公式 では、期間限定で通常の「動画プラン」に 「生成AIコース」 を追加したスペシャルプランをご用意！さらにお得な割引クーポンもプレゼントしています！
短期間で基礎を習得するなら「アガルートの法人研修」
チームや全社でAIの基礎知識を習得したい場合は、株式会社アガルートの法人研修がおすすめです。この研修ではAIの基礎知識に加えて、データ分析や統計的手法などの実践的な内容を学べます。
さらに、ChatGPTの基本操作から応用技術までを解説した「ChatGPTビジネス活用研修」も用意されており、自分の業務に必要なプロンプトを考えて作成するスキルを習得できます。「生成AIリテラシー研修」や「AI企画研修」などの関連講座もあるため、特定のスキルを重点的に学びたい場合に活用してみてください。
長期的なスキル育成を目指すなら「AI Academy Business」
長期的な研修を通じてAI活用できる組織を作りたい場合は、オンラインAI研修サービス「AI Academy Business」がおすすめです。「AI Academy」と同様に、ChatGPTやデータ分析に関する490以上のコンテンツが提供され、さらに法人用の「進捗管理ダッシュボード」も利用できます。
管理者が全体の進捗を確認し、メンバーがつまずいているポイントを把握できるため、全員が挫折することなくスキルアップできます。また、学習者はテキストページで質問を投稿できるので、疑問点を即座に解消し、スムーズに業務に活かすことが可能です。
物体検出や画像分析、コールセンターの自動化など、幅広い業務に必要なスキルを身につけられるため、複数部門でChatGPT研修を実施したい企業にも最適です。
DXプロジェクトを推進するなら「シナプスの企業研修」
ChatGPTを活用したプロジェクトを推進する場合は、株式会社シナプスの企業研修がおすすめです。DX人材を育成する講座「DX・IT活用理解プログラム」では、AIの概念から機械学習モデルの構築まで、DXプロジェクトに必要な知識を網羅的に学べます。
さらに、ビジネスインテリジェンスツール「Tableau」を使用したデータ分析や、購買履歴を用いたビジネス分析ワークショップも含まれており、実務で即活用できるスキルを習得できます。ChatGPTに特化した研修ではありませんが、AI活用に不可欠な内容なので、今後DX化を進めていきたい場合は活用してみてください。
また「DX・事業変革プログラム」や「DX・基礎プログラム」など、関連講座も用意されています。
ChatGPT研修を成功させるコツ
ChatGPT研修を成功させるためには、以下のポイントを押さえておくことが重要です。
- AI導入の目的を明確にする
- 研修対象者のレベルを把握する
- 具体的な導入スケジュールを立てる
- 実務に即した演習を行う
- 導入後のサポート体制を整える
AI導入の目的を明確にする
研修の目的が曖昧だと、内容が広範囲になり、受講者が実務で活用しづらくなります。そのため、業務効率化やサービス開発など、具体的な目標を設定しましょう。
さらに、研修の目的が明確であれば、社員が「この研修が自分の仕事やキャリアにどう役立つか」を理解しやすくなり、参加率の向上が期待できます。
研修対象者のレベルを把握する
研修対象者のレベルを把握することで、受講者が「難しすぎる」あるいは「簡単すぎる」と感じることなく、適切にスキルアップできます。たとえば、ChatGPTに初めて触れる初級者には、基本的な操作方法や簡単なプロンプト作成方法を中心に教えるべきです。
一方で、すでに基本操作を理解している中級者以上には、高度なプロンプト設計や業務への応用方法、API連携などの専門的な内容が求められます。そのため、受講者のレベルにばらつきがある場合は、それぞれに応じた研修を実施しましょう。
具体的な導入スケジュールを立てる
ChatGPTの導入スケジュールを立てると、目標達成への道筋が明確になり、効果的な研修を実施できるようになります。もし「ChatGPTの基本操作を全社員に浸透させる」という目的であれば、どのタイミングで誰が受講するのか、どのくらいの期間で全員が完了するのかを計画することが大切です。
また、具体的なスケジュールを立てることで、受講者とその上司が業務の調整をしやすくなり、参加率を向上させられます。導入の流れを詳しく知りたい方は、こちらの記事もご覧ください。
関連記事：【業界別】ChatGPTのビジネス活用事例12選！導入の流れや注意点も解説
実務に即した演習を行う
実務に即した演習を行うことで、受講者は研修内容と自分の仕事との関連性を理解しやすくなり、学んだことを職場で即座に活用できるようになります。座学中心の研修では、ChatGPTの基礎知識は学べても実務に応用するのが難しく、AIをうまく活用できないことが多いです。
そのため、理論だけでなく「ChatGPTをどのように活用するか」といった実践的なスキルを同時に養える研修を選ぶことが重要です。
導入後のサポート体制を整える
研修で新しい知識を学んだ後、それを実務で活用する際に挫折することは少なくありません。特に、ChatGPTの場合は「思ったような出力にならない」「使い方を忘れてしまった」などの問題が起こりがちです。このような課題に対応するためには、導入後のサポート体制を整える必要があります。
サポート体制が整っていれば、受講者は困ったときにすぐアドバイスをもらい、スムーズにChatGPTを活用できるようになります。そのため、受講者が相談できる専用の問い合わせ窓口や社内メンター制度を整備し、組織全体でAI導入を支援する環境を作りましょう。
まとめ
この記事では、おすすめのChatGPT研修や選び方、成功させるコツを解説しました。ChatGPT研修を実施することで、チーム全体でAI活用方法を学び、業務効率化や意思決定のスピード向上を図れます。
また、適切な研修を選ぶことで社員のモチベーションを高め、実践的なスキルを習得させることが可能です。そのため、ChatGPT研修を導入したい方は、この記事を参考にしながら目的や参加者に適した研修を選んでみてください。
担当者個人や少人数の部署でChatGPTを学ぶ場合は「AI Academy」、大人数で学ぶ場合は「アガルートの法人研修」を活用しましょう。
長期的な研修を通じてAI活用の組織作りを目指すなら「AI Academy Business」もおすすめです。また、ChatGPTを活用したプロジェクトを推進する場合は「シナプスの企業研修」の活用も検討してみてください。
